Афиша Open-Air фестивалей России и Мира

По каким критериям выбирать место проведения?

Здесь можно рассмотреть две составляющие проекта: его концепцию и цель. То есть: если проект проплачивается инвесторами (будь то спонсоры, городская администрация или соорганизаторы), то соответственно появляется возможность снижения риска. В таком положении вещей нет принципиальной разницы позиционирования мероприятия. Но, если идёт речь о сугубо коммерческом проекте - здесь выбор места проведения - является ключевым фактором успеха!

Критерии выбора:
1. Отдалённость зоны проведения от города соответствующей требованиям шумового режима и не более. То есть речь идёт о минимальном расстоянии от городской инфраструктуры.
2. Наличие водоёма (пляж, бассейн, река и т.д.)
3. Контроль входа (один из самы важных пунктов). Лучше всего подойдёт огороженная чистая территория, желательно сочетающая в себе зону отдыха.
4. Обязательно отследить успех мероприятий, проводимых в рассматриваемом месте, ещё лучше переговорить с промоутерами, уже работавшими на этой территории.
5. Название данной площадки должно быть на слуху и ассоциироваться с хорошими и успешными проектами. Вдвойне лучше - когда каждый знает как туда добраться и соответственно от туда! Параллельно решается транспортный вопрос.
6. Если вы обкатываете новый, никому не известный проект - то не стоит сразу вливать много денег. Ставте цель первого мероприятия, хотя бы в ноль! Можно даже обкатать его на своей тусовке, и посмотреть на тенденцию новых игроков... И, далее, по ходу дела можно будет ставить акценты на те вещи, которые могут приносить деньги в рамках данной площадки. Пожалуй - это самые важные критерии!
Второстепенные - это права собственности на территорию и соответственно наличие всех разрешений!

Для меня например важно - наличие нормальной VIP зоны. Люблю, когда также есть возможность снять номер с кондиционером на территории фестиваля, чтобы можно было оставить вещи, отдохнуть после палящего солнца. Соответственно если мероприятие длится более суток и проводится вблизи зоны для купания)) Состоятельный клиент будет требовать удобства! Поэтому, если делать ставку на качество, а не количество - то эти вещи необходимо учесть

Сколько лет уже мечтаю срулить с темы больших опен-эйров, но каждый год активно возвращаюсь или привлекают)) Так вот по теме. Мне кажется одним из самых важных критериев выбора места является наличие хорошей парковки. Мы уже два раза встревали с этим вопросом. Делали проект фестиваля, ожидали 5 тысяч гостей, приехало 10 тысяч (по данным МВД). А вот мест под парковку мы 1000 делали, в итоге потом люди просто в наглую ставили машины кто где хотел. Даже покатали на капотах несколько раз наших парковщиков (кстати тоже немалая статья расходов).

Следующий раз мы уже под 5 тысяч выстригли 2 поля, отсыпали щебнем заезды. А приехало в три раза больше людей . Тем более свой фестиваль мы подвели под городской праздник.

В общем к чему я это всё пишу. Здесь не надо шибко выдумывать много. а берёте любой раскрученный Российский проект и смотрите, как у них всё реализовано, от логистики, продажи билетов и в плоть до размещения туалетов на территории. Пожалуй это один из самых правильных путей, чтобы избежать чужих ошибок.

Хорошего всем сезона, 2016