Сколько лет уже мечтаю срулить с темы больших опен-эйров, но каждый год активно возвращаюсь или привлекают)) Так вот по теме. Мне кажется одним из самых важных критериев выбора места является наличие хорошей парковки. Мы уже два раза встревали с этим вопросом. Делали проект фестиваля, ожидали 5 тысяч гостей, приехало 10 тысяч (по данным МВД). А вот мест под парковку мы 1000 делали, в итоге потом люди просто в наглую ставили машины кто где хотел. Даже покатали на капотах несколько раз наших парковщиков (кстати тоже немалая статья расходов).
Следующий раз мы уже под 5 тысяч выстригли 2 поля, отсыпали щебнем заезды. А приехало в три раза больше людей

. Тем более свой
фестиваль мы подвели под городской праздник.
В общем к чему я это всё пишу. Здесь не надо шибко выдумывать много. а берёте любой раскрученный Российский проект и смотрите, как у них всё реализовано, от логистики, продажи билетов и в плоть до размещения туалетов на территории. Пожалуй это один из самых правильных путей, чтобы избежать чужих ошибок.
Хорошего всем сезона, 2016